06 Haz Akıllı abonelikten çıkarma mekanizması GDPR/KVKK uyumluluğu için nasıl yardımcı olabilir?
GDPR/KVKK, kişisel verilerin korunması yolunu değiştirdiği için e-posta pazarlaması yaklaşımları da bu durumdan etkilenecektir. Örneğin, yalnızca ticari e-posta almak için abonelerinizin onayını almanız gerekmiyor, aynı zamanda posta listelerinizden çıkmak için gerekli araçları da sağlamanız gerekiyor. CodeTwo Exchange Rules Pro’daki abonelikten çıkma mekanizması kullanılarak bunları kolayca gerçekleştirilebilirsiniz.
E-posta akışını merkezi olarak yönetmenin ve bir Exchange ortamında kuruluş çapında e-posta imzaları ve feragatnameleri ayarlamak için kullanılmasının yanı sıra, CodeTwo Exchange Rules Pro pazarlama amacıyla da kullanılabilecek mükemmel bir araçtır. Ayrıca, her e-postaya bir abonelikten çıkma bağlantısı eklemenizi sağlayan bir iptal mekanizmasıyla birlikte gelmektedir. Bu bağlantı alıcı tarafından tıklandığında, e-posta adresleri, programın tüm giden mesajları veya yalnızca belirli bir kampanyayla ilgili olanları engelleyebileceği bir kara listeye eklenir.
Bu makalede, CodeTwo Exchange Rules Pro’daki abonelikten çıkma mekanizmasını kurmanın ne kadar kolay olduğunu sizinle paylaşacağız. Bu özellik, bazı GDPR/KVKK gerekliliklerine ve diğer yasal düzenlemelere uymanıza yardımcı olacaktır.
E-postalara abonelikten çıkma bağlantılarını ekleme
Diyelim ki mevcut veya potansiyel müşterilerinize pazarlama e-postaları göndermeyi planlıyorsunuz. GDPR ile uyumlu kalmak için, bu mesajları gönderilmeyi devre dışı bırakma seçeneğine sahip olmanız gerekir. CodeTwo Exchange Rules Pro ile, yerleşik üyelikten çıkma mekanizmasını kullanarak bu olanağa sahip olabilirsiniz.
Bu özellik programda, e-postaların Exchange sunucunuz tarafından işlenme şeklini etkileyen iki kural oluşturur. İlk kural, giden her iletiye abonelikten çıkma bağlantısı olan bir feragatname ekler. Ayrıca programın ayrılmaz bir parçası olan imza editörünü kullanarak, bu feragatnamenin metnini ve diğer içerikleri istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.
Bu abonelikten çıkma bağlantısını tıklayan her alıcı, kara listeye yerleştirilir. Ve ikinci kuralın uygulandığı kısım burasıdır: bu kural kara listedeki tüm harici alıcılar için geçerli olan blok mesaj eylemini yürütür. Bu şekilde, bu alıcılara gönderilen her mesaj program tarafından otomatik olarak engellenir.
Kullanıcıların yalnızca belirli bir kampanya için abonelikten çıkmasına izin verme
Ancak, farklı hedef kitlelere yönelik birden fazla e-posta pazarlama kampanyası çalıştırıyorsanız bu durumda ne olur? GDPR/KVKK düzenlemelerine uymak için, her bir iletiye belirli bir alıcıya gönderilen, her iletiyi engelleyecek bir abonelikten çıkma bağlantısı yerleştirebilirsiniz. Aynı zamanda, müşterilerinize yalnızca belirli bir pazarlama kampanyasının bir parçası olarak gönderilen e-postaları almayı devre dışı bırakma hakkını da müşterilerinize vermelisiniz.
Bu da CodeTwo Exchange Rules Pro’da kolayca yapılabilir. Program, çeşitli koşullara ve istisnalara bağlı olarak e-postalara farklı imzalar ve feragatnameler eklemenizi sağlar. İstediğiniz kadar çok kara liste oluşturmak da mümkündür. Her kampanya için (ya da teklif, ürün, hizmet vb.) bir kara liste oluşturarak, alıcının belirli bir kara listeye eklenip eklenmediğine bağlı olarak e-postaları göndermek veya engellemek için programı yapılandırabilirsiniz.
Feragatnamenize bir abonelik iptali bağlantısı eklemek çok kolaydır. İmza editörünü açın ve AD öznitelikleri> Diğer> Abonelikten çık bağlantısını seçin. Açılan pencerede kara listeyi seçin, bir bağlantı metni ve abonelikten çıkma bağlantısı tıklandığında görüntülenecek metni seçin. Tamam’ı tıkladıktan sonra, {Abonelik iptali #} yer tutucusu imzanıza eklenir. Bir e-posta gönderildiğinde bu yer tutucu uygun bir abonelik iptali ile değiştirilecektir.
Varsayılan olarak abonelikten çıkma mekanizması, kara listeye eklenen kullanıcılara gönderilen tüm giden iletileri engeller. Programın yalnızca belirli bir kampanyayla ilgili mesajları engellemesi için yeni bir kural ekleyin ve koşullarını uygun şekilde yapılandırın. Örneğin, kuralın izin verilen e-postanın konuyla ilgili belirli kelimeler içerdiği, kampanyanızla ilgili olduğu ve e-posta alıcılarının bu kampanyayla ilgili bir kara listeye ait olması durumunda, iletiyi Engelle eylemi gerçekleştirmesine izin verin. Ayrı dağıtım grupları oluşturabilir ve kuralı yalnızca bu AD grubuna ait olan alıcılara uygulayabilirsiniz. Olasılıklarınız sınırsız ve kuralları programın e-postaları doğru bir şekilde tanımasını sağlayacak şekilde yapılandırabilirsiniz.
Bu, son kullanıcının bakış açısından nasıl çalışır?
Bir e-posta alıcısı sizden daha fazla mesaj almak istemiyorsa, yalnızca e-postada bulunan abonelikten çıkma bağlantısını tıklar.
Bağlantı tıklandığında, web tarayıcısında aşağıdaki mesaj gösterilir:
CodeTwo Exchange Rules Pro sayesinde bundan sonra, bu kullanıcı kuruluşunuzdan gönderilen e-postaları almayacak.
GDPR/KVKK’ya uygun e-posta pazarlaması
Abonelik iptali mekanizması, CodeTwo Exchange Rules Pro’nun GDPR/KVKK uyumlu kalmanıza yardımcı olabilecek çok sayıda çözümünden biridir. Bu özellik, kullanıcılara kuruluşunuzdan herhangi bir pazarlama e-postası alma seçeneğini devre dışı bırakma opsiyonunu sunmakla kalmaz, aynı zamanda onlara yalnızca belirli e-postaları almak için onaylama fırsatı verir. GDPR/KVKK’nın pazarlama faaliyetlerini yürütme şeklinizi tamamen değiştirmesine izin vermeyin.
CodeTwo Exchange Rules Pro’nun sunabileceği avantajlardan yararlanarak bunları ayarlayabilir ve hatta geliştirebilirsiniz.Daha fazla bilgi için bizimle ile iletişime geçebilirsiniz.
Yazar: Adam the 32-bit Aardvark